1. Qui traite ces données

Le responsable du traitement est Congolais-Congolais - Mouvement Citoyen (4C), Kinshasa, République Démocratique du Congo. Toute demande relative à vos données s'adresse à contact@mouvementcitoyen4c.com ou au +243 998 838 370.

2. Ce qui est collecté, et seulement cela

Demande d'adhésion

• Identité : nom, post-nom, prénom, civilité, date et lieu de naissance, nationalité.
• Contact : téléphone, adresse électronique si vous en fournissez une.
• Localisation : province, ville, commune, quartier, adresse.
• Parcours : profession, niveau d'études.
• Engagement : type d'adhésion, structure ou section, fonction souhaitée, et comment vous avez connu le mouvement.
• Photo d'identité, destinée uniquement à figurer sur votre fiche d'adhésion.

Seuls le nom, le prénom, la civilité et le téléphone sont obligatoires. Tout le reste peut être laissé vide : la demande sera traitée quand même.

Formulaire de contact

Nom, adresse électronique, téléphone si vous le donnez, objet et message. L'adresse IP de l'envoi est enregistrée, uniquement pour limiter les envois automatisés.

Ce qui n'est pas collecté

Le site n'utilise aucun traceur publicitaire, aucun outil de mesure d'audience externe et aucun bouton de réseau social susceptible de vous suivre d'un site à l'autre. Le seul cookie déposé est celui qui maintient votre session le temps de remplir le formulaire ; il disparaît à la fermeture du navigateur.

3. Pourquoi

• Examiner votre demande d'adhésion et, si elle est acceptée, établir votre fiche de membre.
• Permettre la vérification d'une fiche d'adhésion au moyen du code qui y figure.
• Vous joindre au sujet de la vie du mouvement et de ses activités.
• Vous adresser un accusé de réception, puis la confirmation de votre adhésion. Ces messages ne contiennent ni votre adresse, ni votre date de naissance, ni votre photo : votre fiche s'obtient par un lien personnel qui cesse de fonctionner au bout de quelques jours, plutôt que par une pièce jointe qui resterait indéfiniment dans une boîte de messagerie.
• Tenir des statistiques internes — nombre d'adhésions, répartition par province. Ces statistiques ne désignent personne.

Le fondement de ce traitement est votre consentement, donné en cochant la case du formulaire d'adhésion. Le retirer est aussi simple que le donner : voir le point 7.

4. Qui y a accès

Seules les personnes habilitées du mouvement, disposant d'un compte d'administration nominatif, accèdent à ces informations, et uniquement dans la limite de leur rôle : la personne chargée de la communication ne voit pas le fichier des adhérents. Chaque action sensible est enregistrée avec son auteur et sa date.

Aucune donnée n'est vendue, louée, échangée ou transmise à un parti, une organisation ou une entreprise tierce. Elles ne peuvent être communiquées qu'à une autorité judiciaire qui en ferait la demande régulière.

5. Ce qui est public, et ce qui ne l'est pas

La page de vérification d'une fiche d'adhésion, accessible par le code imprimé sur le document, n'affiche que le prénom, l'initiale du nom et la validité de l'adhésion. Ni votre adresse, ni votre téléphone, ni votre photo n'y figurent. Le code lui-même est une suite imprévisible : il ne permet pas de remonter à un autre adhérent.

Votre photo et votre fiche PDF sont stockées dans des dossiers auxquels aucune adresse web ne donne accès. Elles ne peuvent être consultées que par un administrateur connecté, ou par vous-même immédiatement après l'envoi de votre demande.

6. Combien de temps

• Adhésion validée : le temps de votre appartenance au mouvement, puis trois ans, afin de pouvoir répondre à toute contestation sur cette période.
• Demande refusée ou restée sans suite : douze mois, puis suppression.
• Message de contact : vingt-quatre mois.
• Emails envoyés par le site : trente jours après l'envoi.
• Journaux techniques de connexion : vingt-quatre heures pour les tentatives de connexion, douze mois pour le journal des actions d'administration.

7. Vos droits

Vous pouvez, à tout moment et sans avoir à vous justifier :

• demander quelles informations vous concernant sont détenues ;
• en faire corriger une qui serait inexacte ;
• en demander la suppression, ce qui entraîne la fin de l'adhésion ;
• retirer votre consentement, avec le même effet ;
• vous opposer à recevoir les communications du mouvement tout en restant adhérent.

Il suffit d'écrire à contact@mouvementcitoyen4c.com en indiquant votre nom et votre numéro d'adhérent. Une réponse vous sera apportée dans un délai de trente jours. Une pièce d'identité pourra vous être demandée — uniquement pour s'assurer que la demande émane bien de vous, et elle ne sera pas conservée.

8. Comment ces données sont protégées

• Les mots de passe d'administration ne sont jamais stockés en clair.
• Les photos et les fiches d'adhésion sont hors de portée de toute adresse web publique.
• Chaque photo envoyée est réencodée par le serveur, ce qui supprime les métadonnées cachées — en particulier les coordonnées GPS enregistrées par les téléphones.
• Les tentatives de connexion à l'administration sont comptées et bloquées au-delà d'un certain nombre.
• Les accès sont réservés aux comptes nominatifs, avec des droits limités au rôle de chacun.

Aucun dispositif n'est infaillible. En cas d'incident touchant vos données, le mouvement s'engage à en informer les personnes concernées.

9. Cadre applicable

Ce traitement est soumis au droit de la République Démocratique du Congo, notamment aux dispositions relatives à la protection des données à caractère personnel. Le mouvement applique en outre, de sa propre initiative, les principes de minimisation, de finalité déterminée et de durée de conservation limitée.

10. Modifications

Cette politique peut évoluer si le site évolue. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. Un changement affectant l'usage fait de vos données vous sera signalé.

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